Recentemente tive contato com a vaga Secretária (Remoto) ofertada pela Consultoria Integrarh através do portal Empregare — veja aqui: Vaga Secretária (Remoto) – Empregare — e me identifiquei fortemente com o perfil exigido e com as atribuições.

Minha formação em Secretariado Executivo (ou Técnica em Secretariado) aliada à experiência prática em ambientes administrativos corporativos, me permite desempenhar com eficiência funções de suporte, organização, comunicação e gestão de demandas estratégicas.

A seguir, apresento de forma organizada os pontos que me qualificam para a posição.

Sobre a vaga

Alguns detalhes importantes da vaga para alinhamento:

• Local: Brasília, DF (remoto com possibilidade de atuação híbrida quando necessário) Empregare
• Salário: R$ 4.000,00 Empregare
• Regime: Prestador de serviços — Pessoa Jurídica (PJ) Empregare
• Carga horária: 40 horas semanais Empregare
• Principais atividades requeridas:
    • Suporte ao CEO e equipe de consultores do segmento de agronegócios Empregare
    • Cotações e organização de viagens (transporte, hospedagem, etc.) Empregare
    • Negociação com fornecedores Empregare
    • Organização de eventos corporativos (internos e externos) Empregare
    • Atendimento a clientes via e-mail, telefone, WhatsApp, site Empregare
    • Apoio à gestão financeira, controle administrativo e documental Empregare
    • Organização de agendas da diretoria, comunicação interna e coordenação entre setores Empregare
• Requisitos principais:
    • Curso completo (técnico ou bacharelado) em Secretariado Executivo ou área equivalente Empregare
    • Registro no conselho de classe (se aplicável) Empregare
    • Domínio intermediário a avançado do Pacote Office Empregare
    • Experiência em gestão de agendas de gestores Empregare
    • Habilidade de cotar preços e serviços com fornecedores Empregare
    • Noções de fluxo financeiro e pagamentos Empregare

Meus pontos fortes e experiências relevantes

Formação e qualificação técnica

• Sou formado(a) em Secretariado Executivo (ou outro curso equivalente) e possuo registro profissional (se aplicável).
• Tenho domínio sólido no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com habilidade para elaboração de relatórios, planilhas financeiras, documentos corporativos e apresentações de suporte à diretoria.

Experiência prática

• Atuei como secretária administrativa em empresas, prestando apoio direto a executivos, gerindo agendas e coordenando deslocamentos e compromissos.
• Já realizei processos de cotação e negociação com fornecedores para serviços diversos (hospedagem, transporte, eventos), sempre visando o melhor custo-benefício.
• Organizei eventos internos e externos (palestras, workshops, encontros corporativos), cuidando de contratos, logística, convites, alimentação e programação.
• Fui responsável pelo atendimento ao cliente por múltiplos canais (e-mail, telefone, WhatsApp), respondendo dúvidas e encaminhando demandas internas.
• Apoiei o fluxo financeiro, revisando documentos, conferindo pagamentos e colaborando no controle de despesas administrativas.

Competências pessoais

• Alto grau de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita, para interlocução com diretoria, fornecedores e equipe.
• Proatividade para resolver imprevistos de forma rápida e eficiente.
• Flexibilidade para atuar em regime remoto e disponibilidade para deslocamentos eventuais a Brasília (quando exigido).

Como pretendo contribuir para a Consultoria Integrarh

1. Agilidade e confiabilidade — mantendo agendas atualizadas, compromissos bem organizados e comunicando-se de forma clara com a equipe.
2. Controle de custos e eficiência nas negociações — utilizando meu histórico de cotações assertivas para garantir economia à empresa.
3. Aprimoramento de processos — propondo melhorias em fluxos administrativos, padronização de documentos e uso de ferramentas digitais que otimizem o trabalho remoto.
4. Atendimento de excelência — representando a empresa com profissionalismo nos contatos com clientes, fornecedores e parceiros.
5. Apoio estratégico à diretoria — com visão ampla, antecipando necessidades e coordenando ações com foco nos objetivos organizacionais.

Conclusão

Acredito que meu perfil técnico, a experiência já acumulada e o compromisso com resultados me tornam uma candidata compatível com as exigências da vaga de Secretária (Remoto) da Consultoria Integrarh. Estou disposta a colaborar de forma efetiva, aprender e evoluir junto à equipe.

Se tiver interesse, posso encaminhar meu currículo completo com cases específicos ou participar de uma entrevista para detalharmos melhor como posso agregar ao negócio.

E mais uma vez, segue o link da vaga para referência:
Vaga Secretária (Remoto) – Empregare