Recentemente tive contato com a vaga Secretária (Remoto) ofertada pela Consultoria Integrarh através do portal Empregare — veja aqui: Vaga Secretária (Remoto) – Empregare — e me identifiquei fortemente com o perfil exigido e com as atribuições.
Minha formação em Secretariado Executivo (ou Técnica em Secretariado) aliada à experiência prática em ambientes administrativos corporativos, me permite desempenhar com eficiência funções de suporte, organização, comunicação e gestão de demandas estratégicas.
A seguir, apresento de forma organizada os pontos que me qualificam para a posição.
Sobre a vaga
Alguns detalhes importantes da vaga para alinhamento:
- Local: Brasília, DF (remoto com possibilidade de atuação híbrida quando necessário) Empregare
- Salário: R$ 4.000,00 Empregare
- Regime: Prestador de serviços — Pessoa Jurídica (PJ) Empregare
- Carga horária: 40 horas semanais Empregare
- Principais atividades requeridas:
• Suporte ao CEO e equipe de consultores do segmento de agronegócios Empregare
• Cotações e organização de viagens (transporte, hospedagem, etc.) Empregare
• Negociação com fornecedores Empregare
• Organização de eventos corporativos (internos e externos) Empregare
• Atendimento a clientes via e-mail, telefone, WhatsApp, site Empregare
• Apoio à gestão financeira, controle administrativo e documental Empregare
• Organização de agendas da diretoria, comunicação interna e coordenação entre setores Empregare - Requisitos principais:
• Curso completo (técnico ou bacharelado) em Secretariado Executivo ou área equivalente Empregare
• Registro no conselho de classe (se aplicável) Empregare
• Domínio intermediário a avançado do Pacote Office Empregare
• Experiência em gestão de agendas de gestores Empregare
• Habilidade de cotar preços e serviços com fornecedores Empregare
• Noções de fluxo financeiro e pagamentos Empregare
Meus pontos fortes e experiências relevantes
Formação e qualificação técnica
- Sou formado(a) em Secretariado Executivo (ou outro curso equivalente) e possuo registro profissional (se aplicável).
- Tenho domínio sólido no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com habilidade para elaboração de relatórios, planilhas financeiras, documentos corporativos e apresentações de suporte à diretoria.
Experiência prática
- Atuei como secretária administrativa em empresas, prestando apoio direto a executivos, gerindo agendas e coordenando deslocamentos e compromissos.
- Já realizei processos de cotação e negociação com fornecedores para serviços diversos (hospedagem, transporte, eventos), sempre visando o melhor custo-benefício.
- Organizei eventos internos e externos (palestras, workshops, encontros corporativos), cuidando de contratos, logística, convites, alimentação e programação.
- Fui responsável pelo atendimento ao cliente por múltiplos canais (e-mail, telefone, WhatsApp), respondendo dúvidas e encaminhando demandas internas.
- Apoiei o fluxo financeiro, revisando documentos, conferindo pagamentos e colaborando no controle de despesas administrativas.
Competências pessoais
- Alto grau de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação verbal e escrita, para interlocução com diretoria, fornecedores e equipe.
- Proatividade para resolver imprevistos de forma rápida e eficiente.
- Flexibilidade para atuar em regime remoto e disponibilidade para deslocamentos eventuais a Brasília (quando exigido).
Como pretendo contribuir para a Consultoria Integrarh
- Agilidade e confiabilidade — mantendo agendas atualizadas, compromissos bem organizados e comunicando-se de forma clara com a equipe.
- Controle de custos e eficiência nas negociações — utilizando meu histórico de cotações assertivas para garantir economia à empresa.
- Aprimoramento de processos — propondo melhorias em fluxos administrativos, padronização de documentos e uso de ferramentas digitais que otimizem o trabalho remoto.
- Atendimento de excelência — representando a empresa com profissionalismo nos contatos com clientes, fornecedores e parceiros.
- Apoio estratégico à diretoria — com visão ampla, antecipando necessidades e coordenando ações com foco nos objetivos organizacionais.
Conclusão
Acredito que meu perfil técnico, a experiência já acumulada e o compromisso com resultados me tornam uma candidata compatível com as exigências da vaga de Secretária (Remoto) da Consultoria Integrarh. Estou disposta a colaborar de forma efetiva, aprender e evoluir junto à equipe.
Se tiver interesse, posso encaminhar meu currículo completo com cases específicos ou participar de uma entrevista para detalharmos melhor como posso agregar ao negócio.
E mais uma vez, segue o link da vaga para referência:
Vaga Secretária (Remoto) – Empregare
